時(shí)間管理：更聰明地工作
發(fā)布時(shí)間：2014-09-22 瀏覽：3468
導(dǎo)讀：時(shí)間對(duì)所有人都是非常公平的，無(wú)論你是成功人士，還是平庸之輩，你都不太可能得到更多時(shí)間。所以對(duì)于時(shí)間管理，一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)家就需要更加在意。
AlexaVonTobel是一家財(cái)務(wù)管理和生活方式網(wǎng)站LearnVest的創(chuàng)始人和CEO。同時(shí)，她因?yàn)橐幻拮樱粋€(gè)女兒，別人的朋友。Alexa認(rèn)為自己日程總是滿滿的，但是因?yàn)樗茉缇蛯W(xué)到了如何謹(jǐn)慎管理他的時(shí)間，所以她可以應(yīng)付自如。
這里，Alexa分享了一些她的個(gè)人習(xí)慣，這些習(xí)慣也幫助他能夠擁有更多的時(shí)間。畢竟，一個(gè)創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間是他唯一不能更多擁有的資產(chǎn)，所以必須要聰明的使用。
安排會(huì)議在15分鐘之內(nèi)
也許這聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)瘋狂？試試它，Alexa認(rèn)為非常有用。Alexa讓自己只在15分鐘內(nèi)出現(xiàn)。雖然很多人認(rèn)為30分鐘是好的，但是Alexa發(fā)現(xiàn)當(dāng)塔空出更多時(shí)間時(shí)，她卻浪費(fèi)了這些時(shí)間。當(dāng)然，一些任務(wù)就是需要更多的時(shí)間，比如一個(gè)會(huì)議需要30分鐘，那就用30分鐘。但是，Alexa會(huì)努力不把會(huì)議安排那么長(zhǎng)的時(shí)間。
升級(jí)你的要做清單
我們很容易會(huì)陷入這樣的夾縫中，就是讓你的日歷或者你的工作時(shí)間來(lái)主導(dǎo)你的優(yōu)先級(jí)。所以在周日晚上和周一早上，Alexa會(huì)問(wèn)自己，什么是他用時(shí)間做的最有效的事情？許多人堆了每件事放在日程表和列表中。但是Alexa多走了一點(diǎn)，她把她的任務(wù)分成了3個(gè)組。比如，她會(huì)列出她需要在工作，在家等等地方完成的三個(gè)最重要的事情。從這，她用效果來(lái)過(guò)濾，以保證關(guān)鍵的事情首先完成。
從來(lái)不在周一開(kāi)會(huì)
周一的早8點(diǎn)到下午2點(diǎn)，Alexa不會(huì)有單獨(dú)的會(huì)議安排。當(dāng)一周開(kāi)始的時(shí)候，Alexa要保持頭腦清醒，要準(zhǔn)備聚焦，所以這是工作的時(shí)間。當(dāng)談到生產(chǎn)率時(shí)，人們趨向于專注在那些容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上，而非那些具有高度優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目上。但是這并非你時(shí)間的最好使用方法。花費(fèi)你7個(gè)小時(shí)的任務(wù)可能有點(diǎn)殘忍，但是這可能對(duì)于你公司而言是最重要的，也是對(duì)于你時(shí)間的最好使用。這也是為什么Alexa在周前期就努力把這些事情完成。如果某些特別重要的事情出現(xiàn)，她只會(huì)把它移到列表的開(kāi)始，重新安排優(yōu)先順序。
不要膜拜你的日歷
很容易說(shuō)，“我已經(jīng)安排了某事，所以我要努力完成它。”但是當(dāng)某些重要的事情出現(xiàn)時(shí)，也是可以把一些內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的。你必須好好利用你的時(shí)間。有時(shí)，你需要把事情外包。Alexa會(huì)讓自己最好的低級(jí)戰(zhàn)略助理做一些調(diào)研，或者招募小時(shí)工周末做家務(wù)。如果一些事情周末要完成，但是這些事情又不是最好的時(shí)間利用，Alexa也會(huì)外包他們。另一方面，Alexa會(huì)用7個(gè)分別的日歷來(lái)追蹤所有的日程。比如一個(gè)Alexa日歷，一個(gè)公司日歷，一個(gè)PR日歷，還有更多。每個(gè)日歷用一個(gè)顏色代碼，方便眼睛看到，而每個(gè)條目都列了詳細(xì)細(xì)節(jié)來(lái)幫助她準(zhǔn)備會(huì)議，從地點(diǎn)到客戶，再到他們的時(shí)間是什么。
更聰明地工作
當(dāng)你工作時(shí)，就要保證自己的投入，并且盡可能地多做事情。當(dāng)Alexa在公司總部時(shí)，她不會(huì)給朋友發(fā)郵件，閑聊，或者在社交媒體上翻閱。互聯(lián)網(wǎng)容易分散注意力，最好的避免分散注意力的方法就是戒掉。Alexa不會(huì)在線購(gòu)物，也不在白天收個(gè)人郵件。她只有在家，或者周六時(shí)，才會(huì)享受她最喜歡的媒體。這并不是說(shuō)Alexa不會(huì)從這些事情上得到靈感，但是這些靈感一定不會(huì)在她努力為公司實(shí)施重要事情的中午。
其實(shí)，時(shí)間管理確實(shí)是很多職場(chǎng)人士需要特別留心的。尤其是智能手機(jī)和社交媒體的出現(xiàn)，讓我們的時(shí)間管理遇到更大挑戰(zhàn)。微博、微信不知不覺(jué)地在蠶食我們的時(shí)間，無(wú)形中增加了我們更多的工作壓力，以及對(duì)家人、朋友的虧欠。
